Сотрудник для организации бизнеса
Перейдите в раздел меню «Администрирование», выберите пункт меню «Пользователи и кассиры», нажмите кнопку «Создать пользователя».
В открывшейся карточке сотрудника, заполните поля, загрузите фотографию сотрудника.
Во вкладке «Доступ к аккаунту» имеется возможность предоставление доступа или блокировки доступа к аккаунту для пользователя, для этого вынесены две кнопки «Имеет доступ» и «Заблокирован».
Для приглашения сотрудника, отправьте приглашение на его электронный адрес, для этого укажите его e-mail и нажмите кнопку «Пригласить пользователя«.Произведите дальнейшие настройки:
«Набор прав» — выберите из списка права пользователя.
«Отдел» — укажите отдел компании к которой принадлежит пользователь.
«Внутренний телефон» — при наличии интеграции с IP-телефонией, укажите внутренний номер абонента.
В разделе «Доступ к рознице» разрешен ли сотруднику доступ к использованию розничной части сервиса — Бизнес.Ру Касса.
Вкладка «Доступ к организациям».
На данной закладке выводятся все созданные собственные организации. По умолчанию новый сотрудник имеет доступ ко всем организациям. Для того чтобы предоставить/ограничить доступ сотрудника к определенным организациям кликните на строку организации.
Вкладка «Доступ к складам».
На данной закладке выводятся все созданные склады организации. Для того чтобы предоставить/ограничить доступ сотрудника к определенным складам организациям кликните на строку склада.
Вкладка «Принадлежность к организациям».
На данной закладке выводятся все созданные собственные организации. По умолчанию новый сотрудник числится во всех организациях. Для того чтобы прикрепить сотрудника к определенным организациям кликните на строку организации.
Выберите числится или не числится сотрудник в данной организации.
Должность — выберите должность сотрудника. Вы можете добавить новую должность, нажав ссылку «Создать новую должность» в выпадающем списке.
Табельный номер — укажите табельный номер сотрудника. Табельный номер — это уникальный номер сотрудника организации, под которым сотрудник фигурирует во внутренних документах и документах на выплату заработной платы.
Вкладка «Контактная информация»
На этой закладке указывается контактная информация сотрудника (skype, адреса и телефоны, страницы в социальных сетях). Нажмите кнопку «Добавить».
Вкладка «Удостоверяющие документы«На этой закладке указываются удостоверяющие документы сотрудника. Указанные документы используются при выписке сотруднику доверенности и выдаче денежных средств подотчет. Нажмите кнопку «Добавить».
Тип документа — выберите тип документа. При необходимости добавьте новый тип документа, нажав в выпадающем списке «Создать новый тип документа«.Серия — укажите серию документа.Номер — укажите номер документа.Кем выдан — укажите орган, выдавший удостоверяющий документ.Когда выдан — укажите дату выдачи документа.Примечание — укажите примечание к документу.Нажмите кнопку «Сохранить» и удостоверяющий документ добавится на закладку.
Удалить — чтобы удалить документ, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.Поиск — используется для поиска различных значений среди удостоверяющих документов. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.После окончания заполнения закладок карточки сотрудника нажмите кнопку «Сохранить».
