Сбербанк бизнес онлайн отчетность в госорганы

Сбербанк E-invoicing — сервис электронного документооборота, который дает малому бизнесу удобные возможности по отправке и получению файлов онлайн, без личного визита в государственные органы или посещений контрагентов. Пользователь может подключить и дополнительные услуги по хранению и составлению различных документов.

Возможности сервиса

Электронный документооборот в Сбербанк бизнес представлен 3 сервисами:

  1. Собственно документооборот.
  2. Архив.
  3. Конструктор документов.
Возможности E-Invoicing от Сбербанка

Благодаря этому компания или индивидуальный предприниматель могут:

  • получать и отправлять файлы онлайн в любое время;
  • сдавать отчетность в ФНС РФ, ПФР, органы статистики и социального страхования;
  • значительно или полностью сократить бумажный документооборот;
  • уменьшить расходы на содержание архива;
  • повысить безопасность доступа к важным данным;
  • моментально удалить документ с составлением соответствующего акта;
  • профессионально разработать документы для конкретного случая;
  • предоставить ответы ФНС и другим госорганам.

Важно!

Тарифы и условия обслуживания

Тарифы e-invoicing зависят от вида подключенного сервиса. Плата взимается ежемесячно с расчетного счета: условия в 2019 году, стоимость (с НДС) описаны ниже.

Тарифы E-Invoicing: Электронный документооборот, конструктор документов и электронный архив

Электронный документооборот

Если клиента интересует электронный документооборот в Сбербанк бизнес, он может установить основной или дополнительный пакет. Основной предоставляется бесплатно и дает несколько базовых возможностей:

  • обмен документами со Сбербанком;
  • удаленное получение электронной подписи;
  • получение документов со стороны всех контрагентов.

Однако посылать файлы партнерам, а также в государственные органы не получится. Чтобы делать это, необходимо поставить дополнительный пакет по тарифу 295 рублей в месяц. Он позволяет:

  • получать и отправлять файлы всем контрагентам;
  • передавать отчетность в налоговую службу, Пенсионный фонд и другие государственные органы.

Электронный архив

Этот сервис можно приобрести за 490 рублей в месяц. Он выполняет такие функции:

  • сохранение и разделение документов по группам;
  • редактирование файлов;
  • принятие и обработка сообщений от налоговой службы;
  • уничтожение файлов с составлением соответствующего акта;
  • передача, отмена прав доступа к документам;
  • возможность увидеть всю историю действий с файлами.

Все эти действия можно совершать только при наличии электронной подписи. О том, как получить ее, рассказывается в последнем разделе.

Конструктор документов

Сервис подключается за 955 рублей в месяц. Конструктор позволяет профессионально разрабатывать документы, которые подходят под конкретную ситуацию пользователя. Формы составляются в режиме онлайн, причем система дает возможность выбора из большой базы образцов, поэтому каждый документ получается уникальным. Заполненный или пустой бланк можно скачать, отредактировать и распечатать в 1 клик.

Как подключить сервис

Чтобы понять, как подключить Сбербанк E-Invoicing, можно воспользоваться инструкцией:

  1. Необходимо зарегистрироваться в Сбербанк бизнес онлайн, создать свой логин и пароль. Восстановить эти данные и проконсультировать по другим вопросам поможет горячая линия сбербанка для бизнеса (номер 8 800 55-55-50).
  2. Затем в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн пользователь проходит в раздел с услугами и выбирает «e invoice sberbank».
  3. Выбирает любой интересующий сервис — собственно документооборот, предоставление отчетности или конструктор по составлению документов.

На главной странице кабинета в бизнес онлайн клиент может через интернет увидеть любой документ в статусе входящего, исходящего сообщения, находящегося в обработке, в черновиках или в корзине. Отдельные разделы отражаются только для пользователя, имеющего права Администратора. Например, это файлы «без маршрута», для которых пока не создан порядок отправки, а также «документы компании». Это полная история всех файлов, посланных из личного кабинета.

Система представлена и в виде мобильного приложения. Для получения доступа к нему понадобится ввести пин-код, который получают после скачивания и установки программы. Сменить его можно в любой момент, зайдя в раздел «Настройки».

Как получить электронную подпись

Подпись можно оформить в Сбербанк Онлайн для бизнеса при условии, что в государственном реестре есть данные об организации и ее руководителе. Пользователь проходит в раздел «Электронные подписи» и нажимает кнопку «Получить». Дальнейшая последовательность действий такая:

  1. Загрузить качественные сканы всех документов.
  2. Проверить предоставленные данные и отправить заявку на получение подписи.
  3. Если у Сбербанка нет данных о директоре компании, предоставить соответствующие документы в офис.
  4. Получить бумажный сертификат о предоставлении подписи.

Система электронного документооборота действительно позволяет экономить как средства, так и деньги компании или ИП. Поэтому зачастую о ней можно встретить положительные отзывы. Ежемесячная плата за сервис электронного документооборота небольшая, поэтому воспользоваться этой услугой может практически любая организация.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.