Расчет расходов на бизнес

Это справедливо как для акул бизнеса, так и для начинающих. При этом, говоря о финансовых средствах, каждому из них приходится иметь дело не только с доходами, но и с расходами. С чего и как начать процесс расчёта расходов; какие бывают виды расходов; и о каких ключевых моментах важно помнить при расчёте расходов? Итак, Вы решили начать собственный бизнес. Кроме прочих важных вопросов для этого Вам необходимо определить собственное финансовое положение. Уточнив текущие доходы и расходы по Вашему бизнес-проекту, Вы сможете лучше спрогнозировать собственные финансовые потребности на ближайшие несколько месяцев. Многие начинающие предприниматели малого и среднего бизнеса сталкиваются с определённым временным промежутком между датой открытия собственного дела и днем, когда получена первая существенная прибыль. Весьма полезно иметь как минимум полугодичный запас накоплений с тем, чтобы использовать их на начальном этапе создания Вашего проекта и использовать на погашение не предусмотренных расходов. А такие, конечно, будут. Ведь, известно жизненное правило справедливое и для бизнеса, что со 100% уверенностью можно прогнозировать только то, что произойдёт что-то неспрогнозированное. В частности, расходы. Конечно, размер начального капитала может меняться в зависимости от того, каким видом деятельности Вы решили заняться и какой тип предприятия организовать. Важно здесь то, чтобы Ваши расходы были фиксированными. А часть накопленных или уже полученных с прибыли денег — стабильно вкладываться в развитие бизнеса. Что мешает здраво соотносить ваши расходы и доходы?

Виды расходов

Теперь подробнее. 1. Расходы организационного периода

  • Регистрация фирмы (в том числе оплата услуги тем, кто это сделает за Вас в том случае, если Вы не будете регистрацией заниматься самостоятельно)
  • Аренда помещения
  • Лицензии и сертификаты (если это предусмотрено типом Вашего бизнеса)
  • Покупка оборудования и предметов обихода (мебель, компьютеры + программное обеспечение, средства коммуникации, канцелярия и т.п.)
  • Покупка сырья
  • Затраты на поиск и работу персонала
  • Организация производства или работы офиса и возможная реконструкция помещений
  • Представительские расходы (например, обеды с нужными людьми и т.п.)
  • Изготовление фирменных бланков и печати
  • Реклама и маркетинг
  • Неофициальные статьи расходов, типа «взаимодействия» с различными контролирующими структурами…

Проблема в том, что большинство объектов, сдаваемых в аренду малому и среднему бизнесу «под любое назначение», по документам числятся офисами. При этом тот же общепит, требующий специальной проектировки, нельзя размещать в офисных помещениях! И здесь в списке расходов на открытие собственного дела возникает внеплановый пункт под условным названием «расходы на перепроектировку помещения». На практике это означает оплату объемистого пакета документов проектировочной компании (делает сама либо заказывает на стороне — 200-400 тысяч рублей, а то и более, в зависимости от площади и назначения).

Если же достаточно быстро Ваш бизнес пошел в гору, расслабляться всё же не стоит — как ещё одну статью расходов важно учесть встречу нежданных гостей из местных структур. Например, если вдруг что-то будет не так с ценником или территория Вашей компании будет не достаточно хорошо убрана…

Никуда не деться от того, что существуют постоянные расходы. Они есть в любом бизнесе независимо от объема производства.

  • Аренда помещений
  • Заработная плата
  • Отчисления в бюджет
  • Страхование продукции
  • Административные расходы
  • Производственная себестоимость, исключая прямые расходы
  • Транспортные расходы
  • Расходы на поддерживающие продукт рекламу и маркетинг
  • Расходы на услуги связи
  • Содержание автотранспорта
  • Банковские услуги
  • Отчисления в фонд социального страхования и прочие фонды
  • Налоги в федеральный и местный бюджет.

Кроме этого важно помнить, что каждый месяц будет близиться срок выплаты арендной платы. На сегодняшний день единовременные многомиллионные затраты на приобретение помещения под бизнес в организационный период, а также его обустройство может себе позволить бизнес средний и крупный. 3. Переменные расходы

Информация о расходах должна быть достоверной! В противном случае Ваши расчеты рентабельности окажутся неверными, и вместо прибыльного Вы можете получить убыточное предприятие. При этом заметите Вы данный факт, скорее всего поздно, чем рано. Оптимальным решением является самостоятельный поиск информации. Нельзя сильно рассчитывать на ориентировочные данные, хотя они, конечно лучше, чем полное отсутствие каких-либо сведений. Вам надо изложить на бумаге все виды вашей деятельности и продумать все необходимые расходы. Не забудьте и административную, «бумажную» работу. Ее часто не принимают в расчет, а она может потребовать много времени. Не следует забывать также о таких вещах, как зарплата сотрудников, финансирование планов возможного расширения бизнеса, замены оборудования.

Также рекомендуется проконсультироваться у тех, кто уже создал свое предприятие и может дать вам полезный совет. Существуют даже целые ассоциации для оказания помощи начинающим предпринимателям. Возможно, Вам их также стоит посетить.

После адаптационного периода работы компании Вы уже сможете проанализировать его деятельность, соотношение доходов и расходов. Главный плюс будет заключаться в том, что в этот момент Вы уже будете оперировать фактическими показателями по расходам, а не ориентировочными прогнозами. Теперь уже можно, не особенно рискуя, увеличить постоянные расходы, будучи уверенным, что Ваши доходы смогут их покрыть.

Смета — это документ, который должен быть постоянно перед глазами предпринимателя. Сопоставляя фактические показатели с теми, которые заложены в бюджетные предположения, Вы сможете контролировать выполнение планов финансовой деятельности.

Для оценки показателей финансово-хозяйственной деятельности существует расчет расходов и доходов. Наиболее эффективно сопоставлять в одном документе и Ваши прибыли, и Ваши убытки.

Прежде чем открывать дело, Вам надо определить, как будет функционировать Ваше предприятие. Если возможны несколько вариантов, то нужно будет выбрать один. Для этого, возможно, потребуется проработать несколько смет расходов и доходов с тем, чтобы выбрать оптимальный прогноз, который обещает наивысшую прибыль от вложенного капитала. Такой «вариантный» анализ может подсказать более эффективное решение или продемонстрировать несостоятельность первоначально избранного.

Кроме того, при составлении сметы совершенно необходимо обеспечить сопоставление всех доходов и расходов за плановый период. Например, если вы готовите смету на каждый месяц, то арендную плату следует также разбить по месяцам, независимо оттого, с какой периодичностью она выплачивается: ежемесячно или ежеквартально. Благодаря этому, ваша смета будет отражать истинное положение с рентабельностью вашей компании.

Вы, конечно же, отдаете себе отчет, что когда Вы будете анализировать свою ситуацию, придется учитывать все нюансы расходов. Кроме того, Вам не следует упускать из виду Ваши личные цели, так как теперь Вы должны иметь представление об уровне прибыли, к которому Вы будете стремиться, воплощая в жизнь свою идею.

  • В каком размере определить доход владельцев бизнес-проекта (регулярный расход по смете соответственно), чтобы это не очень сказывалось на финансовом состоянии предприятия?
  • Какие дополнительные выплаты следует учесть (и следует ли?), например, в части больничных листов и пенсионного обеспечения?
  • Если для создания предприятия был предоставлен кредит, как он будет погашаться, в том числе и в части выплаты процентов?
  • Если развитие Вашего бизнеса потребует замены оборудования, то сколько денег следует отложить для этой цели?
  • Ваш бизнес будет основан на реализации услуги или товара за наличный расчет, или возможна продажа в кредит?

Для создания плана экономии расходов действуйте следующим образом:

Получили ли Вы остаток за год? Остаются ли у Вас каждый месяц лишние средства? Если да, то это хороший признак. Вы можете использовать данный список экономии расходов, чтобы определять ежемесячную потребность в финансовых средствах. Вы также можете воспользоваться списком для того, чтобы узнать, что произойдет, если в следующем году Ваши расходы изменятся.

Свыше 75% владельцев малых предприятий привлекают для начального погашения расходов свои личные сбережения. Однако, если требуемая сумма превышает все Ваши сбережения, Вам необходимо будет привлечь другие источники — банковские займы, членов семьи, партнеров, друзей, компании рискового капитала, заложенное имущество, правительственные займы. А заодно не лишним будет помнить и следовать такому правилу: никогда не занимайте денег больше, чем это необходимо для покрытия базовых расходов Вашего предприятия. Часто бывает так, что чем больше денег бизнесмен занимает, тем меньше способен их контролировать. 8 полезных советов для расчета расходов

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.