Промсвязьбанк бизнес онлайн для юридических лиц
Системы управления счетами клиент-банк — это решения для бизнеса, которые сейчас должна иметь каждая компания или предприниматель. Круглосуточный контроль счета с любого устройства по доступным ценам с минимальными требованиями к компьютеру и удобным интерфейсом. Даже не верится, что есть те, кто все еще носит бумажные платежки.
Описание системы
Система PSB Online Промсвязьбанка — это система удаленного доступа к счету в банке для организаций и предпринимателей. С помощью нее можно проводить операции со счетами в рублях и иностранной валюте, обмениваться сообщениями с банком, получать информацию о движениях и остатках, открывать новые счета, подключать новые услуги (например, эквайринг) и моментально проверять контрагентов.
Вход в личный кабинет PSB Online Промсвязьбанка
Вход в личный кабинет Промсвязьбанка для юридических лиц осуществляется через сайт http://online.payment.ru/. При подключенном USB-ключе на главной странице нажимаем «Вход в систему» и в открывшемся окне вводим пароль и нажимаем «Продолжить» и после просмотра окна с правами пользователя и окна с входящими сообщениями попадаем в систему Бизнес Онлайн.
Основное окно интернет-банка для юридических лиц содержит в верхней части информацию о пользователе и «нашей» организации, а ниже окно закладок, через которое и будет проходить вся работа. Здесь же видим последние поступления и списания и обобщенную информацию по счетам.
Возможности системы Бизнес Онлайн от Промсвязьбанка
Разберем по порядку что позволяет делать система ПСБ Онлайн Промсвязьбанка и как пользоваться ее основными функциями.
Платежные поручения
Пожалуй, самая главная и используемая функция PSB Online от Промсвязьбанка. Сначала рассмотрим как ввести платежное поручение вручную. В верхней части выбираем нашу организацию, счет и валюту и переходим на закладку «Операции».
Выбираем вкладку «Платежи», затем «Платежное поручение» и жмем «Выбрать» внизу. Открывается окно ввода платежного поручения, в котором мы заполняем все реквизиты контрагента и жмем на кнопку «Сохранить». В системе автоматически производится проверка реквизитов контрагента, если что-то введено некорректно вы узнаете об этом. Также можете искать БИК по встроенному справочнику Банка России.
Далее сохраненные платежные поручения попадают во вкладку «Документы». Здесь лежит список всех документов юридического лица и их статусы. Статусы дают нам понять в каком состоянии находится документ: создан (Новый), подписан, отправлен в банк, отозван, забракован по каким-то причинам и т.д.
Прежде чем отправить платежку в банк на обработку, нам нужно ее подписать. Для этого выделяем нужные платежки и жмем «Подписать». Соответственно, если настроены первая и вторая подпись, то подписывают обе, после чего статус платежки меняется на «Подписан». После чего снова выбираем нужные поручения в списке, жмем «Отправить» и благополучно шлем платежки в банк на исполнение. Как только банк их примет, статус изменится на «Принят» и через какое-то время вы сможете распечатать или выгрузить платежку с отметкой банка, если контрагент хочет подтверждения отправки денег.
У клиентов банка есть возможность отправить платежи после завершения банковского дня с обработкой платежа текущим днем. Это можно сделать с 16 до 20 часов, выделив платежное поручение правой кнопкой и выбрав из выпадающего меню «Обработка в неопределенное время». За операцию берется дополнительная комиссия.
Тем, кто делает больше одной платежки в день в интернет-банке PSB Online, проще, конечно, настроить выгрузку через 1С (или другую бухгалтерскую программу), чем делать все вручную.
Для этого сначала нужно посмотреть и скопировать в 1С директорию, в которую выгружаются платежные поручения из PSB Online Промсвязьбанка, а затем во вкладке «Операции» вместо ручного ввода выбрать «Импорт» и в открывшемся окне указать директорию к файлику выгрузки.
После загрузки платежки отправятся опять во вкладку «Документы».
Иногда возникает необходимость отозвать платежи, здесь вам поможет «Заявление на отзыв (возврат) п/п». Его можно оформить на платежки со статусами «Отправлен», «Принят» или «Обработка». Заходим в закладку PSB Online «Операции»→»Справочные документы» и заполняем заявление на отзыв с реквизитами платежки, которую хотим отозвать.
Готовое заявление появится во вкладке «Документы», его нужно подписать, как и платежное поручение, и отправить в банк.
Получение выписки
Заходим в меню PSB Online «Отчеты«→ «Служебные» → «Выписка». Указываем период выписки и способ получения (если в выписке более 1500 документов, то выбираем асинхронный способ) и жмем «Получить».
На экране появляется выписка, которую можно распечатать как целиком так и отдельные платежки с помощью команды «Приложения» → «Выбранные (или все)» → «Печать».
В этом же меню ПСБ Онлайн «Отчеты» → «Служебные», но в пункте «Экспорт» можно выгрузить выписку за любой интересующий период для последующей загрузки в бухгалтерскую программу. Выбираем формат и директорию и нажимаем «Экспорт». Не забудьте настроить автоматическую загрузку в 1С. А вообще, автоматизация обмена Клиент-Банк/1С дело благородное: она не только экономит вам кучу времени, но и минимизирует ошибки ручного ввода данных.
Зарплатный проект
В системе Бизнес Онлайн Промсвязьбанка есть два модуля для обслуживания зарплатного проекта: «Карты» — для тех у кого открыт расчетный счет в Промсвязьбанке и «Зарплатный проект» — для тех, у кого его нет. С их помощью вы сможете заказывать новые пластиковые карты сотрудникам, централизованно перечислять заработную плату, передавать в банк информацию об уволенных сотрудниках и обмениваться сообщениями свободного формата с банком.
Услуга «ФотоСчет»
Если вам некогда или просто лень сделать платежку — Промсвязьбанк сделает ее за вас. Отправьте счет от контрагента на photopay@psh.ru или сделайте фото бумажного счета и отправьте его через приложение «ФотоСчет» и банк подготовит платежку на его оплату в системе PSB Online для юридических лиц и вам останется только подписать его и отослать в банк на обработку. Как только платежное поручение будет готово вам придет уведомление.
Внимание: у налоговых платежей есть нюансы, некоторые поля нужно будет заполнить вручную перед отправкой.
Встроенный сервис проверки контрагентов
Для подключения сервиса в PSB Online Промсвязьбанка нужно включить опцию «Отображать информацию о надежности контрагентов». После введения ИНН юридического лица система проанализирует компанию по данным из ЕГРЮЛ, на основании данных о банкротстве и судебных делах и выделит ее зеленым, желтым или красным цветом и сообщит соответствующую информацию по ней.
За пользование услугой взимается дополнительная плата. Экспресс-проверка контрагентов проводится бесплатно.
Подключение системы Промсвязьбанка для бизнеса PSB Online
Чтобы подключить систему, во-первых, нужно, конечно, иметь счет в Промсвязьбанке. После чего предоставляем в банк пакет документов для подключения, устанавливаем необходимое ПО и пользуемся.
Необходимые документы:
- 2 экземпляра единого заявления;
- Заявление о присоединении к Правилам обмена электронными документами;
- Заявление на регистрацию владельцев сертификатов ключей подписи;
- Заявление о выдаче устройств аппаратной криптографии.
Все эти умные слова означают, что между вами и банком будет безопасный обмен данными, которые передаются в шифрованном виде и подписываются индивидуальной цифровой подписью. Бланки заявлений скачивайте на официальном сайте Промсвязьбанка.
После подписания всех документов Промсвязьбанк выдает вам USB-ключ и инструкцию по PSB Online и можете приступать к установке программного обеспечения. Это тоже несложно, нужно скачать программу мастер установки для вашей операционной системы (Windows, Mac или Linux) и она все сделает за вас автоматически. Элементарные знания компьютера и общение с техподдержкой помогут решить большинство проблем, которые могут возникнуть на этапе установки PSB Online. Промсвязьбанк, кстати, предлагает круглосуточную техподдержку по телефону, электронке, в чате на сайте и даже в WhatsApp, Telegram и Viber.
