Переменные и постоянные затраты в бизнесе

Разделение затрат на постоянные и переменные является одной из важнейших задач финансовых департаментов компаний. Это напрямую влияет на расчет себестоимости, а значит и на финансовый результат деятельности предприятия. Поэтому от выбранной методики разделения затрат на постоянные и переменные зависят управленческие решения, принимаемые руководством.

Используйте пошаговые руководства:

  • Excel для финансового директора
  • Управленческий учет в вашей компании
  • Подведение итогов полугодия

Существует несколько методик разделения затрат на постоянные и переменные. Например, графический и количественный метод, бухгалтерский способ анализа счетов и другие. Выбор зависит от того, с какой аналитикой ведется учет в компании, а также от технических средств сбора информации и поставленных задач (см. также, что относится к накладным расходам).

Постоянные затраты

Как известно, постоянные затраты не зависят от объемов производства и деловой активности. И даже если предприятие ничего не производит и не продает, объем таких расходов остается неизменным. Такой фактор, на первый взгляд, является негативным. Но позитивный момент состоит в том, что если компания выходит на высокий уровень производства и продаж, то сумма таких затрат на единицу продукции значительно уменьшается. Что становится причиной достаточно быстрого роста прибыли. Ведь на неё оказывает влияние даже минимальное увеличение выручки. См. также про постоянные и переменные издержки.

Изменение объема выпуска продукции не влияет на размер постоянных затрат.

К постоянным затратам относятся аренда, окладная часть заработной платы сотрудников, амортизация, арендные расходы и т.д. И если доля таких затрат в общем объеме расходов компании достаточно велика, то необходимо принять все меры к их уменьшению. Но сделать это достаточно сложно. Дело в том, что отсутствие связи с объемом производства лишает компанию рычагов управления размером постоянных затрат. В такой ситуации помогут лишь кардинальные меры. Такие, как сокращение рабочих мест или производственных и торговых площадей.

Поэтому руководству компании необходимо перераспределить все возможные затраты из разряда постоянных в переменные. Это позволит управлять размером значительной части расходов путем контроля объема производства и выручки.

Стабильные рыночные условия позволяют «держаться на плаву» компаниям даже со значительной долей постоянных затрат.

Скачайте и возьмите в работу:

Правила учета затрат и калькуляции себестоимости

Получить больше документов

Переменные затраты

К переменным относятся те затраты, размер которых зависит от объема выпускаемой продукции. Контролировать их размер проще, чем постоянных. Ведь такие расходы идут на реальную фактическую деятельность компании. Они возникают только в момент начала производства и пропорционально изменяются.

Если же такие расходы рассчитать на единицу продукции, то их размер останется неизменным. Таким образом, в период кризиса руководство компании может значительно снизить переменные затраты путем уменьшения объемов производства. Примером переменных затрат являются: ГСМ, материалы, коммунальные расходы, сдельная часть заработной платы и др.

Читайте также:

Как найти и устранить «лишние» расходы

Чем поможет: определить, какие расходы являются чрезмерными для компании и не генерируют прибыль в краткосрочной или долгосрочной перспективе.

Как заставить нефинансистов правильно планировать расходы

Чем поможет: распланировать бюджеты на следующий год без ошибок.

Смешанные затраты

Но не все затраты можно однозначно отнести к постоянным или переменным. Для них выделяют отдельную группу — смешанные. Сюда относят, например, телефонную связь. Такие услуги предоставляются в виде фиксированного тарифа и переменной составляющей. Именно поэтому ее нельзя однозначно отнести в группу постоянных или переменных. Это возможно лишь в том случае, если аналитика учета позволяет разделить сумму расходов на две части. Если же такой возможности нет, то придется отнести в группу смешанных.

Еще по теме:

Как найти резервы для сокращения затрат

Чем поможет: выяснить, какие расходы стоит сократить. Оно расскажет, как провести аудит бизнес-процессов и инвентаризацию затрат, как мотивировать сотрудников экономить.

Как с помощью Excel анализировать расходы группы компаний

Чем поможет: подготовить в Еxcel отчет о расходах группы компаний в требуемой детализации — по бизнес-единицам, направлениям, статьям и периодам

Почему важно правильно распределить затраты

Постоянные и переменные затраты нельзя разделить лишь условно. Ведь их анализ напрямую влияет на принятие управленческих решений. Неточность в распределении расходов может стать причиной некорректных прогнозов развития компании и ожидаемой прибыли.

  • Главное в работе Финансового директора в 2018 году
  • «Microsoft Excel: готовые решения — бери и пользуйся!»
  • «Как взять денежные потоки под контроль»
  • «Контрагенты, которым можно верить в долг: пять уровней проверки»
  • «Итоги полугодия: план-факт»
  • «Cash is king. Управление денежными потоками компании»
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.