Новый сервис для бизнеса

В декабре 2018 года заработал сервис ФНС «прозрачный бизнес». Теперь репутацию и благонадежность любой компании можно быстро проверить через интернет. Бизнес.ру разобрался, как работает сервис и чем он поможет предпринимателям.

Идея создания сервиса появилась еще в декабре 2016 года. ФНС проанализировала проигранные дела по фирмам-однодневкам. Суды не раз вставали на сторону бизнеса по сути из-за единственного аргумента: у организаций не было инструментов для проверки контрагента. Поэтому ФНС России решила создать сервис «Прозрачный бизнес».

Старт сервиса переносился несколько раз. Впервые его запустили в середине 2017 года, но быстро закрыли, а повторный запуск перенесли сначала на 1 июня 2018 года, а потом на 1 августа. Наконец, после долгих доработок, 1 декабря 2018 года ФНС наконец опубликовала обещанные данные.

С запуском сервиса ответственность за проверку контрагентов и отслеживание фирм-однодневок полностью ложится на бизнес. Государство дало предпринимателям мощный инструмент для проверки контрагентов, поставщиков и подрядчиков. Если организация вовремя не проверила делового партнера на сервисе или проверила, но все равно начала работать с ненадежным клиентом, то у налоговой инспекции есть все основания для отказа в вычете по НДС или по налогу на прибыль.

Сервис ФНС позволяет легко узнать всю нужную информацию, не тратя много времени на поиск. Если вы задумываетесь о том, как максимально упростить ведение бизнеса, то обратите внимание на «Прозрачный бизнес»: работу с ним удобно поручить своим бухгалтерам, как штатным, так и на аутсорсе. Вы всегда будете иметь на руках актуальную и достоверную информацию по контрагентам, а если передадите ведение бухгалтерии сотрудникам Главбух Ассистент, то еще и сможете полностью забыть обо всех рутинных и бумажных делах.

Читать также: Признаки фирм-однодневок: мнения экспертов

Принцип работы сервиса проверки контрагентов «Прозрачный бизнес»

Новый сервис ФНС «Прозрачный бизнес«поможет «пробить» любую организацию, получить данные о состоятельности и задокументировать результаты. Для этого достаточно набрать в поисковой строке название организации, ИНН или ОГРН. В меню появится информация о нужной компании — данные о статусе, досье на руководителя и сведения об адресе. Если о компании были публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», то меню раскрывается и статьи можно сразу прочитать.

Читайте также: Проверка надежности контрагентов

Все полученные данные лучше распечатать или сделать скриншот с экрана таким образом, чтобы видны были дата и время. При налоговой проверке вы можете подтвердить, что действовали осмотрительно и при заключении сделки полностью проверили добросовестность делового партнера. Сведения подшиваются в досье контрагента и при судебных спорах могут стать весомым доказательством.

Кроме проверки новых контрагентов, рекомендуется регулярно проверять тех, с которыми вы уже работаете. Кто-то из них может стать банкротом и не сообщить партнерам, или сменить юридический адрес, а вместе с ним и руководителя.

Какие сведения публикует ФНС в открытом доступе

Официальный сайт ФНС «Прозрачный бизнес» объединил несколько ресурсов — сайт налоговиков «Открытые данные», сервис по проверке адресов массовых регистрации и массовых учредителей. Работает сервис пока в тестовом режиме, но уже сейчас можно получить следующие данные о компании:

• информацию о численности работников. Часто данные в отчетах о среднесписочной численности не совпадают с реальными. Например, по отчетам в строительной фирме работает всего 10 человек, а на самом деле — более 20 человек, многие из которых официально не трудоустроены. Такая кадровая политика может со временем обернуться большими проблемами для компании и, как следствие, для ее партнеров;
• Доходы и расходы фирмы. Они берутся из бухгалтерской отчётности. Это важная информация для заказчиков. Обороты компании могут проанализировать ваши потенциальные клиенты и рассчитать, какой заказ вы потянете. Если в отчетах вы показываете оборот на 10 млн рублей, то вряд ли получите заказ на 100 миллионов;
• Недоимки по налогам — штрафы и пени. Налоговая инспекция размещает информацию о задолженностях, действующих на 31 декабря предыдущего года, и дает 4 месяца на погашение долгов. Если до 01 мая организация исправит ситуацию, то в сервисе долги не отразятся. В противном случае сведения о долгах будут в открытом доступе в течение целого года.

Если не хотите, чтобы компании фигурировала в сервисе как неблагонадежная, не пренебрегайте сроками уплаты налогов. Не успеваете навести порядок в документах и вовремя заплатить налоги? Доверьте бухгалтерские дела фирмы сотрудникам Главбух Ассистент — и вам не придется ломать голову, как в последний момент заплатить все долги и избежать попадания компании в «черный список» сервиса.

• Сведения о применении системы налогообложения: использует ли организация специальные налоговые режимы, платит ли НДС и т.д.

Читайте также: Как получить бухгалтерский баланс контрагента

• информацию о налоговых правонарушениях.

В чем польза сервиса «Прозрачный бизнес» для предпринимателей

Оперативная проверка клиентов. Если раньше при заключении крупного контракта приходилось платить деньги за детальную проверку контрагента, то сейчас, с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» можно получить оперативную информацию из первоисточника бесплатно.

Читайте также: 6 способов узнать систему налогообложения организации

Это особенно важно для участников тендеров. Часто бывает, что организация участвует в конкурсе для компаний с численностью не менее 15 сотрудников, тогда как на самом деле в фирме работают всего два человека — директор и бухгалтер. Теперь создать фиктивный отчет о среднесписочной численности и отправить его контрагенту не получится: последний легко сможет проверить достоверность информации с помощью нового сервиса.

Сведения сервиса ФНС «Прозрачный бизнес» касаются только юридических лиц. Данные по индивидуальным предпринимателям и физическим лицам на сайте публиковаться не будут.

Плюсы и минусы разных сервисов проверки

«Прозрачный бизнес» — не единственный сервис, с помощью которого можно проверить клиента на надежность. Существует ряд платных и бесплатных программ, которые и до запуска новой платформы предлагали услуги по проверке юрлиц. С запуском официального сайта ФНС «Прозрачный бизнес» искать информацию станет проще, быстрее и надежнее: старые сервисы наверняка будут использовать данные ФНС как основу надежной и проверенной информации.

Выбирая, каким способом проверки воспользоваться — сервисом ФНС, платной или бесплатной платформой, — обращайте внимание на следующие критерии услуги:

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.