Какая почта лучше для бизнеса

Сегодня, когда наука и технологии развиваются и меняются каждый день, сервис электронной почты давно стал обычным делом. Практически у каждого пользователя интернета есть свой ящик, а часто даже несколько. Но насколько это удобно и безопасно?

Не пропадают ли конфиденциальные данные, ваши контакты и пароли к аккаунтам на разных сайтах к людям, которые могут воспользоваться ими в преступных целях?

Для того чтобы определиться с тем, какую электронную почту вам лучше выбрать, желательно рассмотреть все плюсы и минусы на примере наиболее известных и востребованных почтовых программ на территории России. Информацию мы позаимствовали из этой статьи, там проводится доскональный обзор трех сервисов.

Самые популярные почтовики в РФ

Множество сервисов предлагают почтовые услуги, но наиболее популярны сегодня три:

• Mail.ru. Абсолютно бесплатный сервис, по распространению в РФ и на территории постсоветского пространства занимающий первое место несмотря на свои недостатки.
• Яндекс почта. Сервис, популярный в странах СНГ, насчитывающий более 28 млн. человек зарегистрированных пользователей. Он развивается очень быстро, подстраиваясь под нужды и желания клиентов.
• Gmail.com. Бесплатный почтовый ящик будет предоставлен любому желающему этим американским сервисом компании Google. Набирает популярность благодаря своим положительным качествам и заботе о безопасности и надёжности информации клиента.

Существуют также другие почтовые сервисы, такие как Рамблер, Yahoo, Hotmail, Microsoft и другие, но они сегодня менее популярны по той или иной причине. Поэтому мы рассмотрим mail.ru, yandex.ru и gmail.com на примере ключевых моментов.

Регистрация

Это первое, с чем вы столкнётесь, когда решите получить электронный ящик. Во всех трёх системах вы заполните практически идентичные личные данные, укажите по желанию номер телефона, придумаете своё название ящика, а также поставите галочку ознакомления напротив пункта «Соглашение пользователя».

Внешний вид

Также примерно одинаков и внешний вид. Здесь вы найдёте папки с входящими, отправленными, удалёнными письмами и черновиками и спамом. Ещё можно рассортировать письма по дате получения, важности, алфавитному порядку в зависимости от вашего желания и придать интерфейсу уникальности с помощью тем для оформления.

Количество писем и проходимость

Это немаловажный параметр, на который стоит обратить внимание, особенно если вы будете использовать почтовый ящик в рабочих целях. Когда проходимость хорошая, то и письмо нигде не затеряется и дойдёт вовремя.

Яндекс почта и Gmail принимают письма автоматически с большинства серверов как наших, так и заграничных. Даже самые большие файлы, позволенные в системах, доходят быстро и без проблем. Максимальное время задержки до 10 минут, но и это бывает редко.

С mail.ru совсем другая история. Из-за проблем в этом вопросе часто при регистрации на форумах или сайтах просят указывать какой-нибудь другой адрес почтового ящика, так как письмо может либо не дойти, либо прийти с большим опозданием в несколько часов или даже дней.

Возможности для работы

Если вы пользуетесь почтовым ящиком довольно часто, а не только как одним из способов регистрации на интересующем ресурсе, то вас обязательно заинтересует какие возможности сервиса можно использовать для удобства в работе. Mail.ru предлагает стандартный набор:

• адресную книгу
• возможность сортировки писем и контактов
• возможность пересылки отдельных файлов и архивов
• удобность использования горячих клавиш
• основные функции управления письмами.

Кроме этого mail.ru очень удобен в плане работы с несколькими ящиками. Их можно объединить в один и использовать одновременно, не затрачивая лишних усилий.

Яндекс также обладает всем вышеперечисленным функционалом. Но помимо горячих клавиш работать с письмами можно просто водя курсором мыши по экрану с зажатой левой кнопкой. Это очень удобно.

Gmail.com отличается большей комфортностью для пользователя, чем предыдущие два почтовика. Здесь возможность группировки писем по цепочкам, чтобы не надо было искать вопрос и ответ на него в разных папках.

Также можно применить более качественные фильтры и адаптировать их под свои потребности, если требуется поиск конкретного письма. Удобно работать сразу с группой писем, независимо от количества. К тому же, вы всегда сможете воспользоваться дополнительными возможностями того или иного сервиса.

В Яндекс почте это видеописьма — достаточно снять видеоролик вместо того, чтобы печатать. В Gmail — дополнительные функции для общения с пользователями из вашего аккаунта Skype и ICQ, а в mail.ru ещё и возможность отправлять sms-сообщения, пользоваться переводчиком и услугами транслитерации.

Объём почтового ящика

Если почта переполнена, то новые файлы дойти до вас не смогут. А это потерянная информация, а порою даже и деньги. Поэтому обратите на этот параметр внимание. Кроме обычных писем, вы можете получать файлы, архивы, видеоролики, фотографии, а это занимает немалый объём дискового пространства.

На Gmail.com вам будет доступно 15 Гб места, что вполне достаточно для активного использования в течение нескольких лет. Если же вам этого недостаточно, то за небольшую сумму можно приобрести дополнительное дисковое пространство.

Яндекс выделяет своим стандартным пользователям 3 Гб, но вы можете этот размер увеличить до 20 Гб абсолютно бесплатно. Достаточно лишь выполнить несколько несложных условий. Цены на ещё большее дисковое пространство такие же, как у Gmail.com.

Mail.ru не ограничивает своих пользователем определённым количеством гигабайт. Вы можете бесплатно использовать любое пространство для размещения своих писем.

Безопасность, а также защита от рекламы и спама

Это один из самых значимых параметров. Ведь в почтовом ящике часто хранятся у нас не только фотографии, документы, адреса и телефоны знакомых и сотрудников, но и приходят оповещения с паролями и логинами из различных интернет-систем. К тому же иногда просто необходимо привязать электронный кошелёк к почтовому ящику, а если он недостаточно безопасен, то вы рискуете потерять свои деньги.

Все три системы в этом плане надёжны. Данные в них передаются с помощью специально зашифрованных протоколов, а в gmail вы даже можете привязать почтовый ящик к определённому телефонному номеру с услугой sms-оповещения.

На счёт спама и рекламы всё не так однозначно. Проигрывает по всем параметрам mail.ru.

Антиспам Касперского явно не справляется со своими задачами, и как результат — полный ящик ненужной рекламы и предложений.

Яндекс почта просматривает и входящую, и исходящую информацию. Кроме того, она учитывает ваши индивидуальные фильтры.

Гугл почта пошла дальше всех. Здесь большинство рекламных писем заблокируются, а вы о них даже не будете подозревать. Недостатком этого будет необходимость проверять спам-папку, так как туда может улететь и полезная информация, попавшая по ошибке.

Какую почту лучше завести решать вам. Взвесьте все плюсы и минусы каждой системы и выберите подходящую. Как вариант, причём очень удобный, можно иметь все три ящика, но использовать их для различных целей.

Gmail в виду её повышенной безопасности — для платёжных систем и телефонных сервисов, яндекс- для рабочих моментов и переписки с клиентами, а mail — для всего остального. Каждый сервис имеет свои плюсы и минусы, поэтому сказать, какая же электронная почта лучше просто невозможно. Выбор за вами.