Инструкция по составлению бизнес плана
Любой бизнес начинается с идеи. Но сама по себя идея, какой бы интересной она ни казалась, не даст никаких результатов, если не составить программу по её воплощению в жизнь и не начать действовать. Наметить ход своих действий для достижения желаемых результатов, рассчитать потребность в тех или иных ресурсах и определить эффективность их использования — вот что необходимо сделать будущему бизнесмену перед тем, как открыть своё дело. В этой статье содержится подробная инструкция составления бизнес-плана (БП). Она будет полезна как начинающим, так и действующим предпринимателям, ведь любой развивающийся проект должен иметь план реализации поставленных целей.

Содержание:
- Основы бизнес-планирования
- Структура документа
- «Лицо проекта»
- Защита прав
- Краткое изложение
- Описание товаров и услуг
- Анализ отрасли
- Маркетинговая программа
- Планирование производственной деятельности
- Описание компании
- Бюджет
- Заключительная часть
- Дополнительные материалы
Базовые принципы бизнес-планирования
Бизнес-план — это программа, которая создаётся для конкретного субъекта коммерческой деятельности с учётом условий, в которых он будет функционировать. Это руководство, включающее последовательность экономически-значимых действий и хозяйственных операций с описанием сроков их выполнения.
Основная цель составления бизнес-плана заключается в том, чтобы обеспечить предприятию возможность максимально эффективного использования ресурсов для получения прибыли. Однако этот документ необходим не только для внутреннего использования. В большинстве случаев БП выполняет и другие цели: служит средством убеждения в целесообразности предоставления денежных средств для инвесторов, кредиторов и грантодателей. Полезно прочитать, как выиграть грант на открытие бизнеса.

Порядок составления бизнес-плана «для себя» и «для инвестора» несколько отличается. Почему? Потому что, когда предприниматель составляет программу для успешной реализации собственного проекта, он делает это с учётом имеющихся у него средств, например, оргтехники, автомобиля, какого-либо оборудования, пусть даже не нового.
Бизнес-план же «для инвестора» должен быть написан стройно и красиво, включать подробные сметы, чтобы ему было легче разобраться в целесообразности использования его денег и оценить возвратность вложений. Желательно дополнить такой документ хорошей компьютерной презентацией.
Чтобы составить конкурентоспособный бизнес-план, нужно:
- узнать уровень, на котором находится проект в текущий момент — точку «А»;
- представлять конечную цель, определить уровень, которого хочется достичь — точку «Б»;
- понять, какие действия и шаги приведут предпринимателя из точки «А» в точку «Б».
- наметить цели проекта и перспективы его развития;
- определить целевую группу и сегмент рынка, в котором компания будет действовать;
- выбрать виды деятельности, сформировать ассортимент, разработать ценовую политику;
- выяснить, с какими сложностями может столкнуться компания при выполнении поставленных целей, составить программу минимизации рисков;
- определить стоимость проекта, необходимость в привлечении дополнительных средств, сроки окупаемости.
Также необходимо обрисовать процесс организации продаж: сколько продавцов понадобится, какая нужна реклама, сколько стоят услуги посреднических организаций, к которым придётся обращаться и т. д.
При составлении модели важно выделить информацию об объектах, которые будут использоваться для извлечения прибыли — об активах и основных средствах компании. Не всегда целесообразно строить новые помещения, приобретать оборудование. В некоторых случаях для малого бизнеса гораздо выгоднее арендовать средства производства и необходимые площади.
Ещё один важный момент — налоговое окружение. От применяемой системы налогообложения зависят затраты на налоговые отчисления и объём отчётности. Правильно подобранный налоговый режим существенно сэкономит расходы бизнеса на расчёты с бюджетом. Полезно узнать, какая система налогообложения лучше для ООО.

Структура бизнес-плана
Единых правил составления бизнес-плана не существует, как не существует и общепринятой структуры документа. Наличие тех или иных глав и их последовательность определяются автором самостоятельно. Однако специалистами в области экономического планирования был разработан оптимальный вариант структуры бизнес-плана, которым может воспользоваться каждый предприниматель, взяв его за основу.
Титульный лист
Здесь размещаются основные выходные сведения, включая наименование проекта, название и контактные данные компании, информацию об авторе-разработчике, дату составления.
Допускается на этом листе отражать отдельные, имеющие значение, показатели расчётов эффективности, например, чистую текущую стоимость проекта, внутреннюю норму рентабельности и индекс прибыльности инвестиций.

Полезно узнать, как найти чистую прибыль. Правила расчёта, формулы и сравнение с другими показателями.
В копилку предпринимателю: как и для каких целей осуществляется анализ расходов предприятия.
Меморандум о конфиденциальности
Бизнес-план — это продукт творческой деятельности человека, а чаще — целой команды специалистов. Условно его можно отнести к объектам права интеллектуальной собственности. В таком документе может содержаться информация, представляющая коммерческую тайну организации.
С целью соблюдения интересов предпринимателя в структуру БП включается меморандум о конфиденциальности — документ, предупреждающий лиц, которые допускаются к ознакомлению, о предотвращении разглашения содержащихся в нём данных.
Резюме
Несмотря на то, что этот раздел находится в начале БП, пишется он обычно последним и отвечает на следующие вопросы:
- какой товар/услугу компания намеревается реализовать;
- кто и почему будет покупать этот товар/услугу;
- каков планируемый объём продаж, размер дохода;
- каков размер капитальных вложений;
- какая организационно-правовая форма будет использоваться (ООО, АО, ИП и т. д.);
- сколько рабочих мест будет создано на предприятии;
- каков размер собственных средств предпринимателя, и какие дополнительные источники финансирования он планирует использовать;
- какова прибыльность и рентабельность проекта за определённый период (за первый год);
- в течение какого времени планируется достичь окупаемости.
Описание продукта
В этом разделе необходимо описать предмет БП, раскрыть главную идею, которая будет положена в основу деятельности предприятия. Здесь важно очертить потребительский сегмент, проанализировать рынок на наличие аналогичных продуктов в этом сегменте, обозначить основные конструктивные факторы рыночного успеха.

Раздел должен содержать детализированное описание основных и второстепенных товаров/услуг (желательно, с фотографиями, иллюстрациями).
В зависимости от предполагаемого спроса на продукцию, его эластичности, издержек предприятия, а также цен конкурентов, необходимо выбрать ту или иную модель ценообразования и обосновать её актуальность.
Описание отрасли
Эта часть пишется на основе предварительно проведённого маркетингового исследования, которое является обязательным условием составления качественного бизнес-плана. Цель раздела — доказать целесообразность создания продукта или услуги.
Можно использовать информацию об основных тенденциях в процессах продаж аналогичных товаров/услуг в отрасли за последние несколько лет, о состоянии и динамике развития отрасли, региональной структуре производства, существующих перспективах.
Один из самых эффективных методов стратегического планирования, который можно использовать при составлении этого раздела и всего бизнес-плана — свот-анализ предприятия. Он подразумевает оценку факторов внутренней и внешней среды хозяйствующего субъекта с одновременным выявлением сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Для примера можно рассмотреть свот-анализ магазина.
Свот-анализ не только даёт объективную картину текущей ситуации, но и подводит к принятию конкретных управленческих решений, помогает разработать стратегию поведения компании.
Маркетинговый план
В этом разделе описывается концепция, в соответствии с которой будет строиться вся программа работы предприятия по продвижению своей продукции. С учётом свойств объекта торговли, его цены, затрат и заложенного уровня рентабельности подбираются каналы сбыта, способы внедрения и продвижения на рынке, включая рекламу.
К этой части БП инвесторы, как правило, особо внимательны. Она должна содержать чётко сформулированную рекламную стратегию, в ней необходимо прописать конкретные инструменты продвижения (упаковка, сервисное обслуживание, реклама в интернете, индивидуальная работа с клиентами, программы стимулирования сбыта).
При этом важно правильно позиционировать свой продукт — определять ему место относительно продуктов конкурентов.
В этом разделе должен также содержаться примерный план продаж, расписанный по временным периодам, например по кварталам.
План производства
Этот раздел будет уместным для тех проектов, которые ориентированы на создание какой-либо продукции. Если деятельность фирмы связана исключительно с продажами и/или оказанием услуг, его включать в БП не нужно.
Производственный план должен содержать подробное описание технологии изготовления продукта. Сюда также следует включить перечень основного и вспомогательного оборудования, его технические характеристики, стоимость, способ доставки и установки.
Здесь описывается используемое сырьё и материалы, способы их доставки к месту производства. Можно охарактеризовать поставщиков сырья, описать логистические схемы.
Организационный план
В этой главе стоит поместить информацию о наименовании, юридическом адресе, правовой форме, уставном капитале, учредителях, организационной структуре субъекта предпринимательской деятельности.
Будет уместным отобразить все действия по организации бизнеса (например, регистрация в налоговом органе, получение лицензии, оформление патента) с указанием сроков их осуществления.
Финансовый план
Наиболее сложная часть БП, целью которой является выражение общей экономической оценки проекта. В рамках финансового плана необходимо провести ряд вычислений и расчётов, затем подвести итоги по ним.
Что обязательно должно быть в этом разделе:
- планирование продаж;
- расчёт постоянных, переменных и инвестиционных затрат;
- источники формирования капитала;
- отчёт по прибылям и убыткам;
- отчёт по движению денежных потоков;
- расчёт точки безубыточности;
- исчисление чистого дисконтированного дохода и срока окупаемости.
Стоимость одной такой программы составляет в среднем около 1500 рублей. Она представляет собой готовый шаблон в формате Excel, содержащий таблицы с формулами и графики. С её помощью можно задать исходную информацию, рассчитать себестоимость продукта, сравнить её с ценой, чтобы определить оптимальную маржинальность и т. д.
Ожидаемые результаты
Традиционно в этой части рассматривается несколько сценариев развития событий: оптимистичный, реалистичный и пессимистичный. Эти варианты составляются исходя из предполагаемого количества клиентов и суммы среднего чека.

В этом же либо в отдельном разделе можно привести анализ рисков, который станет результатом подробного исследования проекта и всех угроз, способных привести к снижению доходов.
Важно сформировать подробную и эффективную программу по предотвращению критических ситуаций, разработать модели поведения при возникновении неблагоприятных ситуаций, не зависящих от самой компании.

Полезно прочитать, что такое бизнес-модель Канвас. Суть концепции и правила её использования.
Как создать эффективный бизнес-проект: примеры готовые для студентов.
На заметку начинающим предпринимателям: как приумножить деньги быстро и с минимальным риском.
Приложения
Эта часть объединяет в себе данные маркетинговых исследований (графики, диаграммы, результаты опросов и т. д.), копии договоров с поставщиками, отзывы потребителей, таблицы с расчётами и прочие материалы.
Заключение
Сегодня на просторах интернета можно найти множество образцов составления бизнес-плана для малого бизнеса. Но все они не являются эталонами, а служат только примерами. Инвесторы ценят творческий подход, кропотливый труд авторов и уникальность проектов. Поэтому вместо того, чтобы использовать чужой шаблон, лучше потратить больше времени и сделать работу самостоятельно, вникая во все детали и нюансы.