Функции бизнес планов внутренние и внешние
УДК 338.26
Г.Н. Гужина, к.э.н., доцент
СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ БИЗНЕС — ПЛАНИРОВАНИЯ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ
В статье дается понятие бизнеса, планирования, бизнес-плана. Определена цель разработки бизнес-плана, параметры задач бизнес — планирования (в зависимости от участников проекта бизнес — планирования),определены функции бизнес-плана.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА: БИЗНЕС, ПЛАНИРОВАНИЕ, БИЗНЕС-ПЛАН, ПЛАНИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Ещё недавно наши толковые словари и специальные справочники (экономические, философские, политические) в понятие «бизнес» привносили откровенно пренебрежительный оттенок, считается, что предпринимательская деятельность связана прежде всего с личной наживой. Бизнесмен трактовался как делец, капиталист, стремящийся из всего извлечь крупные барыши, не гнушающийся никакими средствами в целях личной наживы.
В современной быстроменяющийся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.
Планирование — это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств её достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу. Планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. Наиболее объективную оценку бизнеса дает бизнес — план.
Дословно «бизнес — план» (business — plan) переводится с английского языка как «план предпринимательской деятельности» и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово «бизнес» здесь рассматривается как синоним предпринимательства.
В бизнес — плане отражаются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнётся, и определяются способы решения этих проблем.
Именно на основании данного документа партнеры и инвесторы предоставляют денежные средства.
В отличии от традиционного плана экономического и социального развития предприятия бизнес — план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы. Кроме того, в бизнес — плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово — экономических аспектах проблемы достижения успеха.
Основной целью разработки бизнес — плана является планирование хозяйственной деятельности на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможности получения необходимых ресурсов.
Примеры задач бизнес — планирования (в зависимости от участников проекта бизнес — планирования) представлены в таблице 1.
Каждая задача бизнес — плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес — плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план- важное средство для увеличения капитала фирмы.
В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции.
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Таблица 1
Параметры задач бизнес — планирования
Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологий, возможно лишь при наличии бизнес — плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Более подробно функции бизнес — плана как внешние, так и внутренние представлены в таблице 2.
Существует два основных подхода к разработке бизнес — плана. Первый заключается в том, что инвесторы проекта сами разрабатывают бизнес — план, а методические рекомендации получают у специалистов, частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике, данный подход является более предпочтительным.
Таблица 2
Основные функции бизнес — плана
Кроме авторов концепции, заложенных в бизнес — плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличие свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес — плана составляют экономисты, статисты, системщики.
Для Российской практики этот подход является наиболее правильным. При втором подходеинициаторы бизнеса сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков.
Разработчиками бизнес — плана являются: фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес — планов осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но с обязательным участием руководителей предприятия.
При составлении бизнес — плана используется статистическая, бухгалтерская и другая информация, которая должна подтверждаться ссылкой на первоисточник.
Бизнес — план, как правило, разрабатывается в три этапа.
На первом этапе осуществляется сбор и анализ исходной информации, формируется стратегия маркетинга, а также прорабатываются альтернативные варианты проекта решений.
На втором этапе формируется инвестиционная программа, в составе которой производится расчеты единовременных и текущих затрат и доходов с распределением их по формам собственности, очередям развития и реализации.
На третьем этапе на основании собранной информации рассматриваются показатели эффективности проектного предложения по данному бизнесу.
Материалы содержательной части, а также приложения бизнес — плана оформляется в текстовом, табличном и графическом виде.
Список литературы:
1.Зайцев, Н.Л. Экономика организации. /Н.Л. Зайцев.- М.: Экзамен, 2003. —768 с.
2.Экономика и организация деятельности предприятия: учебник / ред. А.Н. Соломатин. — М.: ИНФРА — М, 2003.- 294 с.
3.Менеджмент в АПК: учебник/ Р.Г.Мумладзе, Е.И.Семенова, М.П.Тушканов и др.; под ред. Р.Г. Мумладзе. — М.: КНОРУС, 2008. — 384 с.
