Документы для вендингового бизнеса

Вендинг — распространенный вид деятельности в Японии и США. В нашей стране он существует давно, поэтому многие люди проявляют к нему большой интерес. В настоящей публикации вы узнаете, как открыть вендинговый бизнес и насколько он выгодный.

Что такое вендинговая деятельность?

Вендинг представляет собой автоматизированную деятельность, направленную на реализацию продукции без участия продавца. Общение с покупателями осуществляется через специальную панель и платежную систему. Рентабельность вендингового бизнеса в зарубежных странах оказалась настолько высокой, что при инвестировании даже больших сумм срок окупаемости был предельно короткий. Подробнее о понятии рентабельность.

Вендинговый бизнес стал востребованным благодаря необходимости максимально экономить свое время. Автоматизированные системы позволяют в считанные минуты выполнить разные операции:

• купить зерновой кофе;
• приобрести шоколадку, чипсы или батончик;
• оплатить интернет или телефонные услуги;
• сделать банковский перевод;
• другое.

Историческая справка о возникновении вендинга

Устройство появилось в 215 г. до н.э. благодаря математику из Александрии — Герону. Оно устанавливалось в храме и работало так: при опускании монетки в специальное отверстие прибор разливал святую воду. Подобный аппарат появился в Китае в 1076 г. н.э. и был предназначен для продажи карандашей. Автоматическая торговля стала популярной в конце XIX столетия при появлении фасованных товаров.

Дальнейшее развитие автоматизированной аппаратуры:

• 1902г. — открытие в Финляндии торгового центра «Автомат»;
• 1920г. — продажа сигарет;
• 1930г. — реализация охлаждающих напитков.

В России были распространены устройства, продающие газированную воду (1930-1940 гг.). На этапе перестройки вендинг прекратился, и автоматы были убраны.

Достоинства и недостатки

Вендинговый бизнес имеет следующие преимущества:

• составить план несложно, с задачей справится практически любой образованный человек;
• отсутствие необходимости нанимать большой штат сотрудников;
• экономия денег на аренде, которая не потребует больших затрат;
• предлагается большой ассортимент продукции;
• компактность.

К недостаткам относятся:

• постоянный контроль над чистотой аппарата и регулярное наполнение необходимой продукцией;
• неудачное расположение прибора (в районе небольшого скопления людей) может принести убытки;
• наценка на товар составляет 20%, что не всегда выгодно, поэтому предпочтительнее устанавливать платежные системы;
• вандализм к приборам, установленным на улице;
• ингредиенты для кофе-аппаратов обычно импортные и дорогостоящие, поэтому подойдут не для всех категории покупателей.

Выгодно ли заниматься вендинговой торговлей?

Что такое вендинговый бизнес, выгодно ли им заниматься — вопросы, которые сегодня часто появляются в сети. Рассматриваемый вид деятельности считается прибыльным и может стать основным или дополнительным источником доходов. Заниматься им стоит по нескольким причинам:

1. Для открытия вендингового бизнеса потребуются минимальные капиталовложения.
2. Технологии постоянно совершенствуются, вендинг ежегодно увеличивается на 10%, удовлетворяя потребности даже самых притязательных покупателей.
3. Быстрая окупаемость и получение прибыли.
4. Возможность бесконечно наращивать доходы.
5. Незначительные операционные затраты, необходимые для поддержания устройства в рабочем состоянии.
6. Самостоятельный учет аппаратом выполняемых операций упрощает контроль финансовых потоков.
7. Небольшая конкуренция.
8. Большой спрос с перспективой дальнейшего роста.

Успешность предпринимателя, занявшегося вендинговым бизнесом, зависит от месторасположения аппаратуры, проходимости, вида и качества реализуемого товара.

Каким видом бизнеса можно заняться?

Желающие заняться вендинговым бизнесом, должны четко дать ответ на вопрос: какой аппарат и что должен продавать. Существуют разные направления продаж. Наиболее популярными из них считаются следующие предложения:

• горячие или холодные напитки;
• штучная продукция (снеки, батончики, шоколадки, орешки);
• сыпучий товар (бижутерия, конфеты, жвачки);
• горячие обеды;
• свежевыжатый сок;
• печатная продукция (печать документов, сканирование)
• услуги массажа;
• музыкальные треки;
• оплата коммунальных услуг;
• изделия из серебра или золота.

Обслуживать вендинговое оборудование несложно. Например, кофейные автоматы заправляются быстро, а заполнять их ингредиентами достаточно раз в три дня. Для работы необходимо обеспечить стабильную подачу электроэнергии.

Заниматься временной торговлей в определенном месте — выгодный вариант. Оборудование для вендингового бизнеса транспортируется на специальном фургоне, к примеру, в обеденный перерыв к учебному заведению, с предложением горячих напитков и закусок. Такой подход увеличивает эффективность продаж в несколько раз.

На случай, если интересует не только вендинговый бизнес, но бизнес в целом, то тут еще несколько идей, чем можно заняться.

Алгоритм создания вендингового бизнеса

Давайте теперь разберемся, с чего начать вендинговый бизнес. Последовательность действий должна быть следующей:

1. Определение юридической формы предприятия. Оптимальный вариант — ИП, позволяющий сэкономить максимум времени.
2. Выбрать одно из направлений деятельности.
3. Приобретение торгового аппарата. Сделать это можно разными способами:
   — купить новую модель;
   — приобрести подержанное устройство (сэкономит около 50% средств);
   — оформить аренду (понадобится получить множество разрешений).
4. Определиться с местом установки — важный этап, так как от правильного принятия решения зависит уровень доходов. Рекомендуется располагать конструкции не только в районах большой проходимости людей, но и в местах ожидания (остановки, железнодорожные трассы), стимулирующих к совершению покупки.
5. Рассчитать все расходы на запуск дела, регулярное пополнение ассортиментом и обслуживание прибора.
6. Официально оформить собственное дело.
7. Заниматься выбранной деятельностью.

Особенности составления бизнес-проекта

Бизнес-план — документ, содержащий исчерпывающую информацию о будущем проекте. Грамотное составление предусматривает проведение тщательного исследование рынка, позволяющее определить лучшие ниши для начала деятельности. Необходимо изучить инфраструктуру и наличие конкурентов.

Профессионально составленный бизнес-план вендингового бизнеса содержит:

1. Резюме проекта. Раздел составляется в последнюю очередь и содержит цели проекта (например, привлечение инвестиций, развитие вендинг-сети), описание (месторасположение, площадь для установки автоматов, режим работы, наценка на реализуемую продукцию). Также здесь отражается стоимость реализации плана, источники финансирования и показатели эффективности.
2. Сведения о компании. Здесь описывается краткая история организации и указывается сфера ее деятельности, опыт (если есть), юридический адрес.
3. Характеристика товаров (услуг). Этот раздел включает подробную информацию о предлагаемой продукции: полный ассортимент, ряд сертификатов и разрешений, подтверждающих правомерность. Выделяются отличительные качества от аналогов конкурентов.
4. Анализ рынка — содержит результаты исследования определенного сегмента рынка, классификацию автоматов по:
   — виду продукции;
   — ОКПД (классификатор видов экономической деятельности);
   — управлению;
   — платежному модулю.
   В разделе необходимо отразить оборот товара на мировом уровне и в России, населенность исследуемого региона, доходы и расходы, а также инфляцию. Предприниматель должен классифицировать в бизнес плане вендинговые аппараты (кофейные, снековые, платежные и т.д.) по востребованности, затратам. Также следует уточнить предпочтения потребителей и определить факторы, влияющие на спрос.
5. Организационный план. Раздел заполняется только при необходимости нанять сотрудников. В нем оставляют данные о составе персонала и должностные обязанности.
6. Маркетинговый план — определяется целевая аудитория потребителей, излагается информация о формировании цен, методах стимулирования продаж, схеме сбыта и мероприятия, направленные на поддержание имиджа. Указываются результаты анализа нужд потенциальных клиентов, сильные и слабые стороны конкурентов, возможности и риски вендинговой компании.
7. 

   Производственный план — отражаются сведения об аренде или покупке материальной базы (оборудования) и помещения, график реализации проекта.

8. Финансовый план. При его составлении необходимо отразить первоначальные капиталовложения и все расходы, связанные с реализацией проекта. Также определяется динамика инвестирования, выручка, налоговые выплаты. Сюда могут включаться следующие бухгалтерские документы:
   — форма № 2 — отчет о прибыли и убытках;
   — форма № 4 — отчет о движении денежных средств;
   — баланс предприятия.
9. Анализ эффективности — самый важный раздел, основанный на расчете экономических показателей:
   — Ток — срок, спустя который затраты полностью окупятся;
   — NCF — чистый доход от деятельности;
   — коэффициент прибыльности (PI);
   — ЧДД — чистый дисконтированный доход (NPV);
   — внутренняя норма доходности (IRR).
10. Инвестиционный план — пункт, на который вкладчики обращают особое внимание. Здесь необходимо определить график оплаты дивидендов, рентабельность и возможные угрозы.
11. Анализ рисков — содержит информацию обо всех возможных неблагоприятных событиях для вендинга (например, отсутствие сырья, задержка оплаты аренды и т.п.), а также поиск решений по их устранению. Здесь должна быть определена точка безубыточности (уровень доходов, покрывающий все убытки компании).

Что входит в статьи расходов бизнес-проекта?

В потенциальные расходы бизнес-плана вендингового бизнеса входит:

1. приобретение торговых аппаратов;
2. установка оборудования;
3. затраты на арендованную площадку;
4. техосмотр приобретенных активов;
5. закупка продукции;
6. рекламная компания;
7. получение разрешительных документов от санитарно-эпидемиологической службы, электронадзора и пожарной инспекции;
8. налогообложение;
9. непредвиденные затраты.

Покупка новых вендинговых устройств обойдется в 100-200 тыс. руб., в зависимости от производителя, объемов загрузки и опций. Приобретая использованное оборудование, следует уточнить срок эксплуатации и уровень износа. В противном случае вы рискуете потратить много средств на ремонт.

Из персонала вам понадобится нанять оператора, занимающегося обслуживанием терминала, а также техника по надзору и управлению функциями. Инкассацию можно проводить самостоятельно, а за услугами бухгалтера обратиться в специализированную организацию.

Вендинговый бизнес не имеет персонального кода по ОКВЭД, поэтому молодой бизнесмен может столкнуться с проблемой определения шифра. При регистрации надо указывать следующие значения:

• 52.63 «Другая розничная торговля вне помещений» — для автоматов, реализующих продукты питания и другие виды товаров;
• 52.61.2 «Реализация товаров при помощи компьютерных сетей и телемагазинов» — для платежных автоматов;
• 74.83 «Предоставление редакторских и печатных услуг» — для оборудования, направленного на автокопирование и печать документов;
• 71.40.3. «Прокат мебели, а также бытовых приборов» — для массажерных автокресел.

Какие документы нужны для открытия бизнеса?

Для оформления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя понадобится:

• заявление на регистрацию ИП;
• ксерокопия ИНН (идентификационный номер плательщика);
• квитанция об уплате госпошлины;
• дубликат всех страниц паспорта;
• заявление о переходе на выбранную систему налогообложения;
• ксерокопия разрешения на временное проживание (для иностранных граждан).

После выполнения всех формальностей начинающий бизнесмен должен получить предпринимательское свидетельство, выписку из ЕГРИП, справку о постановке на учет в налоговую инспекцию и о присвоении кодов статистики из Росстата, а также свидетельство о страховании в территориальном фонде медицинского страхования.

При открытии вендингового бизнеса предприниматель должен иметь документы на купленные устройства:

• паспорт аппарата;
• технические характеристики;
• комплект поставки;
• гарантии от фирмы-изготовителя;
• условия бесперебойной и продолжительной эксплуатации;
• сертификат соответствия, выданный Государственным стандартом РФ.

Вендинг — вид бизнеса, имеющий свои нюансы. При грамотном выборе места, систематическом обслуживании оборудования и внимательном отношении к потребителю можно получить ощутимую прибыль.