Бизнес письма на английском языке

Деловой английский язык весьма актуален в наше время. Современный ритм жизни требует умения написания делового письма на английском языке. Поговорим об основных пунктах написания делового письма на английском языке, рассмотрим примеры и образцы деловых писем.

Не стоит забывать, что деловое письмо не должно быть слишком длинным и пространным. Не нужно «растекаться по древу» или «лить воду», это отнимет много времени у получателя. Сразу приступите к изложению сути, будьте максимально точны и кратки. Помните, что «краткость — сестра таланта»! Также, не забывайте о правилах вежливости, не будьте резки и грубы, иначе это оттолкнет получателя.

По каким правилам пишется деловое письмо?

Итак, мы пишем деловое письмо. Мы уже упоминали на нашем сайте основные правила, которых требует написание бизнес корреспонденции на английском языке. Но если вы их забыли, то позвольте их вам напомнить. Итак, правила написания делового письма выглядят следующим образом:

Ну что же, мы вспомнили правила, теперь можем рассмотреть написание самого делового послания на английском языке.

Деловое письмо требует тщательного обдумывания того, что вы собираетесь сообщить получателю. Пишите кратко и по делу. Представляем вам образец делового письма или послания на английском языке, который поможет вам составить свое письмо:

30 June 2008

I’m writing to you to ask for your help (Я пишу вам, чтобы попросить о помощи). I know you said that Mr Green is your friend. (Я знаю, вы говорили, что мистер Грин ваш друг). I also know that he is a very good journalist, that’s why I need his help in my activity (Я также знаю, что он очень хороший журналист, поэтому мне нужна его помощь в моей деятельности). Please, can you introduce me to Mr Green? (Пожалуйста, могли бы вы представить меня мистеру Грину?) I would be very thankful to you! (Я был бы вам очень благодарен).

Yours sincerely, Dick Smith Dc College Professor

Mr Dick Smith Dc College Office 102, Entrance 1A Main Street Bristol Great Britain

Dear Mr Smith (Дорогой мистер Смит),

My best regards to your family (С наилучшими пожеланиями вашей семье). Yours sincerely, Amanda Way Bridge-company

Какие фразы использовать в деловом письме?

Деловые послания, как и все остальные документы, требуют определенной лексики. Следовательно, в этот раздел входят деловые выражения и фразы. Поговорим о выражениях, которые обычно входят в деловое послание на английском языке. Мы хотим предложить вашему вниманию общие примеры фраз, которые помогут вам в написании бизнес корреспонденции. Примеры этих предложений для такого послания — это выражение вежливости и лаконичности.

• I am writing to thank you for… — Пишу вам, чтобы поблагодарить вас за…
• It was very kind of you to… — Было приятно с вашей стороны…
• We appreciate your kindness… — Мы ценим вашу доброту…
• I am grateful for your advice/help — Я благодарен за ваш совет/помощь

Примеры извинения:

Пример выражения удовлетворения:

Пример просьбы:

Как вы можете убедиться, деловая корреспонденция — это не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Дерзайте, пишите деловые письма, пробуйте, и у вас все получится!