Автоматизация торговли в магазинах розничного бизнеса

Успешное развитие бизнеса невозможно без автоматизации и внедрения новых технологий и современных подходов к торговле.

Немного об услугах компании

Наша компания предоставляет спектр услуг по автоматизации учета и управления в магазинах розничной торговли. Решения, которые мы предлагаем — комплексные, позволяющие автоматизировать весь процесс продаж и вывести его на современный уровень. Автоматизация магазина розничной торговли снижает затраты и повышает рентабельность, обеспечивает строгий контроль складского, товаро-денежного учета и работы с поставщиками, упрощает труд обслуживающего персонала, повышает качество обслуживания и лояльность покупателей и др. В любом регионе России наша команда выполняет свою работу на профессиональном уровне, качественно и в кратчайшие сроки. Мы предлагаем автоматизацию бизнес процессов в магазинах разного уровня на базе программного комплекса Set Retail и Атол Frontol.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Внедрение системы управления возможно как для одного магазина, так и для сети магазинов с единым центром управления. В обоих случаях владелец или управляющий магазином ведет полный управленческий учет по затратам и прибыли, начислениям и выдаче зарплаты, по дисконтным и бонусным программам с подробной детализацией в системе.

Автоматизация с помощью систем Set Retail и Атол Frontol позволяет:

• вести точный складской и товарно-денежный учет;
• контролировать поступление, движение товаров и финансовых средств на всех этапах бизнес процесса;
• обнаруживать и предотвращать воровство и финансовые махинации персоналом.

Программный комплекс устанавливается на основных рабочих местах в системе:

• на месте кассира/оператора;
• на месте бухгалтера;
• на месте управляющего/директора.

Основные возможности системы автоматизации

Кассовый узел

На кассовом узле, где устанавливается оперативная часть, кассиру доступны такие функции:

• быстрый и удобный поиск товара по списку, штрих коду, наименованию;
• отображение остатка товара;
• несколько способов ввода: со сканера, ручной ввод кода и штрих-кода товара;
• считывание веса с электронных весов;
• расчет с покупателями по чекам;
• печать копий чеков;
• возможность принимать оплату за товар наличным расчетом и пластиковыми картами;
• автоматическое определение бонусов, скидок, дисконтных программ;
• аннулирование чека или некоторых позиций, возврат чека (при согласовании с управляющим магазина);
• создание X-Z отчетов и др.

Бухгалтерия

Учетная система устанавливается на рабочем месте бухгалтера и выполняет следующие функции:

• 

  контроль над закупками, поставками товаров;

• контроль над перемещением товаров как внутри магазина, так и в сети магазинов;
• контроль над остатками и запасами товаров;
• формирование цен с минимальным участием человека;
• контроль над финансовыми потоками и при взаиморасчетах с поставщиками;
• создание полноценной товарной базы, базы закупочных и отпускных цен;
• резервирование, создание заявок по товарам поставщикам;
• быстрый учет, переучет, переоценка товаров;
• печать ценников, всех необходимых платежных, финансовых, налоговых, отгрузочных и погрузочных документов;
• ведение раздельного учета по разным отделам магазина;
• изменение цен, которое автоматически становится доступно кассирам-операторам;
• автоматический контроль действий кассиров;
• контроль историй продаж, изменений продажных цен;
• взаимосвязь всех рабочих мест.

Владелец бизнеса или управляющий

Система автоматизации магазина предусматривает оперативные и аналитические отчеты за любой промежуток времени. Для управляющего они заключаются в следующем:

• отчеты по поступлению, продажам, списаниям товаров по дням, понедельное, помесячное;
• отчеты по срокам оплаты поставщикам и взаиморасчетам;
• отчеты по скидкам, дисконтным и бонусным программам;
• отчеты по динамике финансов, включая зарплату работникам;
• отчеты рабочего времени и долговых обязательств персонала;
• отчеты по неликвидной, залежалой, непродаваемой продукции;
• отчеты по валовой и чистой прибыли.

Оборудование и программы для автоматизации магазина

Автоматизация магазина невозможна без специального торгового и складского оборудования, а также без программного обеспечения. Программное обеспечение должно быть удобным, понятным для пользователей, не сложным и функциональным, поскольку работать в системе будут обычные люди, а не программисты.

ПО для автоматизации магазина

Программное обеспечение на базе Set Retail и Атол Frontol — это:

1. Кассовая программа.
2. Товароучетная система.

Данные модели ПО отвечают перечисленным выше требованиям. После установки на рабочих местах сотрудников и персонала, система готова к работе. Все функции настроены по умолчанию, их остается запустить — с такой задачей справится любой, кто умеет включать компьютер.

POS-оборудование для автоматизации магазина

Чтобы оборудовать рабочее место кассира потребуется:

• POS-терминал или системный блок и монитор;
• кассовый аппарат;
• банковское оборудование: многоплоскостной сканер штрих кодов, детектор банкнот;
• программируемая POS-клавиатура;
• фискальный регистратор;
• электронные весы;
• денежный ящик;
• программное обеспечение Set Retail или Атол Frontol;
• кассовая лента;
• чековая лента.

Если ваш магазин имеет небольшой склад, его также необходимо автоматизировать с помощью компьютера и терминала сбора данных.

POS-оборудование закуплено, установлено, настроено, программное обеспечение готово к работе, остается разобраться в принципе работы всей системы. Вся техника подключена в единую систему взаимодействия и непосредственно к серверу — блоку, на жесткий диск которого устанавливается товаро-учетная система и кассовый сервер (при необходимости, если в магазине предусмотрено несколько кассовых мест).

Товаро-учетная система — это важная составляющая автоматизации магазина, решающая целый ряд вопросов по управлению продажами и финансами.

Кассовая программа ставится на кассовом узле и помогает оператору безошибочно рассчитать стоимость покупки и принять оплату за купленный товар.

При наличии нескольких кассовых узлов понадобится кассовый сервер. Обработка данных с его помощью увеличивается в несколько раз. С его помощью вы сможете загружать цены, открывать и закрывать смену на кассе, распечатывать ценники, проводить операции по скидкам и др.

Заключение

Многие предприниматели, владельцы небольших магазинов, непременно, задаются вопросом, как грамотно и с минимальными вложениями улучшить свой бизнес и подняться на более высокую технологическую ступеньку, избавить себя от бумажной волокиты и запутанной отчетности, улучшить качество обслуживания и предотвратить штрафы со стороны контролирующих органов. Эти и многие другие проблемы, и вопросы, возникающие в ведении бизнеса, решает автоматизация магазина.

Автоматизация магазина должна осуществляться специалистами, хорошо разбирающимися в современном оборудовании и программах. Ведь недостаточно установить компьютер и ждать когда система начнет работать.

Если вы хотите избавить себя от ненужных хлопот, если вам необходимо простое и удобное решение по автоматизации магазина, обращайтесь в нашу компанию. Автоматизация розничного магазина под ключ — это наш профиль и ваша возможность добиться успешного и быстрого развития в сфере торговли.